當和尚遇到鑽石:一個佛學博士如何在商場中實踐佛法 麥克爾.羅奇格西
第30節 圓圈日的寂靜(1)
當你坐在圓圈之中,
你正使用稀有、珍貴、
不可取代的時光,
進入心的寧靜。
脫離工作常軌與單一心態,
暴露於創造力的源頭,
准備就緒,
再創一個新世界。
在前一個章節中,我們已經了解到觀照自心的方法,以及避免負面情緒的產生,不僅能夠創造更光明美好的未來,也能夠為你帶來立即的與長遠的身體健康。更別提如果你能夠繼續奮鬥,最後完完全全地戰勝所有的負面心態,那么每天的工作氣氛就更加宜人、更有樂趣了。
在本章節中,我要介紹長期以來,西藏智者維持身體強健、心智擁有高度創造力的竅門。
如果你發現西藏僧人在70歲之齡,仍然展現了持續增長的、對於智識的愛好與好奇心,並且保有西方人到了40歲就失去的半走半跳下樓梯的體力,一點也不稀奇。這個竅門稱之為“藏”(tsam)。
尋求靈感的圓圈法則
在藏文中,“藏”意指“邊界”或“界線”。這個字用來形容每隔一段時間,暫時放下手邊工作的技巧;就某種意義來說,你離開工作的場所,前往另一個地方,在你的周圍劃下一個圓圈(范圍,界),你可以安安靜靜地坐在圓圈之內進行思考。
在我任職於安鼎國際鑽石公司的15年期間,我一直奉行“圓圈”的法則。我和安鼎的老板達成了雙方必須嚴格遵守的協議,那就是每逢星期三,我非得休假不可。如此一來,我可以暫時離開辦公室,尋求靈感。剛開始,我要求並且同意公司扣除星期三缺勤的薪資。
後來,當遵循圓圈法則的利益清楚顯現的時候,我的薪資急起直追,超過那些每天上班的人。
我之所以選擇每逢星期三休假,那是因為星期三最不會中斷我的行政工作的需要;我總是用連著兩天的時間,星期一星期二,或星期四星期五,處理生意協商或需要一天以上時間的私人問題。
從切合實際的角度來衡量,我也在部門中培養出能力優秀的第二把交椅。這賦予了我去“圓圈”的自由,也為公司帶來了新的力量和新的貢獻。它也為我們的部門創造了高度的行政效能,尤其在生產制造的高峰期最有助益。在有重大決定的時候,部門成員已經習慣接受我或我的助手(第二把交椅)的指令,如此一來,無論何時,部門的勞力突然擴增了兩成,甚至三成,我們的行政負擔也不會如此吃緊。
順便一提的是,在鑽石和珠寶工業,由於聖誕假期的銷售量大約占了總銷售量的60%左右,因此這種勞力突然擴增的現象司空見慣。在秋季,我們每星期生產制造8000枚或10000枚的戒指;新年過後,每星期的制造量則縮減到1000或2000枚。
這意味著,你必須具備隨著季節變化,大幅擴增或縮減人事的能力,並且擁有足夠的領導能力,統禦比6個月前擴增兩倍的部門。
雖然每周三的圓圈日對於緩解我每天往返於新澤西州和紐約曼哈頓之間,往返各兩個小時,身體所承受的緊張壓力確實有所助益,但不要把圓圈日視為休假,或勤勉工作的高級主管享受的一種福利,是很重要的。
更確切地說,為了獲得最大的利益,圓圈日必須嚴謹地規劃和執行。圓圈日的主要目的在於打破慣例,利用一些時間思考“為什么”,而非“如何”執行工作。這段時間是用來計劃、用來反思的;它或許也是獲得新的靈感來源的最重要時刻。
閑暇時間測驗
在我任職於安鼎國際鑽石公司期間,我面試並且雇用了數百名員工,他們之中,大多數都相當成功。
我在雇用員工之時,自然也希望從他們身上找到一般的人格特質,例如誠實、忠誠、注重團隊精神、設身處地為他人著想,以及聰明理智。老實說,我倒不十分重視他們的技能和才幹。
根據我的經驗,人類的心是如此強而有力,你可以在相當快速的時間內,教導任何人,使他們駕輕就熟於任何工作。
然而,要戒除個人的陋習,以及諸如說謊、漠視他人等性格,卻需要經年累月的時間。對於工作者來說,這些不良的習慣和性格,比缺乏才幹更具破壞力。
盡管如此,我仍要分享一個識人雇人的技巧,稱之為“閑暇時間測驗”。我發現,你可以問應征人員最重要的一個問題是:他們在空閑的時候,都從事些什么活動。在安鼎國際鑽石公司上班很不容易,尤其碰上忙碌的假期,每天工作的時間十分吃緊。你顧了這邊,就顧不了那邊,時間根本不敷使用。
而且經年累月下來,你能夠從同一部門同一批人身上學習的新事物實在有限。
如果你從不涉足其他場所,從不觀看新的事物,從不與新鮮的人交談,那么你的創造力肯定會受到扼殺。毫不誇張地說,幾分鍾的創意所創造出來的新制度,比投入數個星期或數個月的時間,固守舊有的制度更有利益。
如此一來,你花一些時間去發現未來的員工具有何種創意,便是值得的。而他們的創造力通常顯露於他們如何運用工作之餘的閑暇。
根據我個人的經驗發現,幾乎每一個回答“大部分時間都在看電視”的人,都是非常平凡的員工。而那些博覽群書(不包括言情小說)的人,往往深思熟慮,創意十足。那些撰寫散文,尤其是寫詩的人,具有絕佳的想象力,能夠輕易地構思出新穎的解決問題方案。
順便一提的是,你應該避免詢問年輕的父母,因為他們的答案清一色都是全心照料子女;而孩子是最偉大的創意來源之一。
最後,那些挪出空閑時間,全心服務奉獻他人的人,無論是在教堂幫忙,或指導參加少年棒球聯盟的小孩打球,或周末在當地醫院擔任志願者,是最穩定、最具創造力的員工。
無論如何,其要點在於,為了獲得新的創意來源,一個高級主管擁有工作以外的第二種生活,第二種熾烈的熱情是很重要的。這種熱情可以是寫作、攝影、運動、或擔任志願者。
舉例來說,我記得有一次,我從一段較長的圓圈日返回公司之後(我於稍後章節再多加描述),端坐在一只鑽石儲存盒之前(那只盒子有點像一個鞋盒,內有價值100萬美元的鑽石),盯著包裹鑽石的紙張,仿佛我從未見過這些紙張一般。
全新的構想
數個世紀以來,人們一直用這種小塊的、折疊的紙張來包裹鑽石。如你所猜想的,折疊這些紙張有一定的技巧,鑽石才不至於從中滑落。我猜想,幾個世紀以來,那紙張折疊的基本形狀應該都不曾改變,在紙張外面標記包裹內容的方式也不曾改變。
在紙張的上方,大略描述了包裹在紙張內部的物品,例如,“1/4克拉,圓形鑽石”。大約在中間部位,標明了鑽石的品質,例如,“whitenaats,Jcolor”。在右下角,則注明了鑽石的重量,精細到1%克拉的程度,例如,“10.27克拉”。當然,在紙張內部折口的某個地方,有一個小小的、標明鑽石價格的代號,例如,ZLD4可能表示“要價2000美元,售價1800美元,無論在任何情況下,都不能低於1600美元”。
在過去,珠寶公司立了一條規定,如果某人從鑽石包裹中取走一顆鑽石,就得在內部折口處加以注明。例如,“某某某在8月4日取走3顆鑽石,制作戒指樣本”。當紙包內的鑽石用完,某個人會粗略地計算鑽石的數量,看看是否合情合理。除非那個數目差得離譜,鑽石可能不翼而飛,否則幾乎沒有人會太去留意數目究竟對或不對。
因此,我用一個從每周圓圈日所獲得的新角度,盯著這些包裹鑽石的紙張,它給了我一個全新的構想。
這個想法一直在我腦中盤旋了36個小時左右。我無法入睡,並且持續加入更多的細節。其基本的概念是:那些紙張在被折疊之前,都事先印上了特殊的、一行一行的線條,因此無論鑽石存貨記錄人員想或不想,一看到這些線條,就會自動在行間做一些記錄,寫下剩餘鑽石的數目。當那些行間都用完了,就必須更換紙張,並且檢查鑽石的數目和重量。我刻意加寬線與線之間的距離,如此一來,紙張換得更勤,經手的人越多,檢查的次數也更加頻繁。
此外,我們也想出了一個主意,用各種顏色來區分包裹在紙張內的寶石,於是在幾個星期之內,我們的部門中,充滿了如彩虹般的七彩紙張。如此一來,你不需拿起紙包,看一看上面所注明的鑽石品質和形狀,而且人們很輕易地就能夠記得,不要把不同顏色的紙包混在一起(當你在處理許多形狀僅僅只有些微差異的鑽石的時候,把它們混在一起,無異是一場災難)。
幾個小時之後,我們又靈機一動,想出了一個辦法:在印制這些紙張的時候,事先在紙張上打孔,使用過之後,可以攤平,放入活頁夾中保存。
如此一來,我們就有了一個永久的紀錄,上面載有取用每一顆鑽石的人的親筆簽名,而且萬一計算機的存貨清單不准確,我們仍有備份。
接著,我們試驗紙張的大小、不同的線條,以及許許多多其他的新方法、新制度,使我們的點貨盤點和損失控制的系統,成為寶石界最精密的系統。
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